Каждая статья в корпоративном блоге — это инвестиция времени и ресурсов. Написание качественного материала, его редактирование, оформление иллюстрациями и финальная публикация могут занимать суммарно до 15–20 часов работы команды. Важно убедиться, что эти усилия не пропадут зря, и пост действительно принесёт пользу бизнесу: привлечёт трафик, понравится читателям и будет соответствовать целям компании. Для этого перед нажатием заветной кнопки «Опубликовать» стоит пройтись по специальному чек-листу.
Данный чек-лист будет полезен предпринимателям, редакторам и маркетологам, которые ведут блог компании. Ниже подробно рассмотрены 10 обязательных пунктов, которые нужно проверить в статье перед публикацией. Следуя этому списку, вы убедитесь, что материал оптимизирован под SEO, хорошо структурирован, визуально привлекателен и соответствует корпоративным стандартам. Итак, приступим к проверке!
1. Цель статьи и призыв к действию
Перед публикацией убедитесь, что у статьи четко определены цель и целевая аудитория. Спросите себя: какое действие вы ожидаете от читателя после прочтения? Возможно, вы хотите, чтобы читатель оставил заявку, подписался на рассылку или поделился статьёй. Это и есть призыв к действию (CTA). Пример цели: познакомить аудиторию с новым продуктом и побудить запросить демо-версию. Если цель не определена, статья рискует получиться бесполезной для бизнеса, даже если она набирает просмотры.
Убедитесь, что в тексте присутствует призыв к действию, соответствующий цели. CTA может быть оформлен как кнопка, ссылка или заключительное предложение. Например: «Чтобы узнать больше о продукте, оставьте заявку на бесплатную консультацию». Призыв должен быть ненавязчивым и уместным — читатель, дочитав статью, должен чётко понять, что ему предлагается сделать дальше. Также проверьте, что CTA визуально выделяется (например, расположен в конце статьи или в боковом блоке) и технически работает (ссылка ведёт на правильную страницу, форма отправляется).
Почему это важно: чётко сформулированная цель помогает выдержать фокус при написании. Наличие призыва к действию в корпоративном блоге повышает конверсию — читатели превращаются в лидов или клиентов. Без этого даже интересная статья не даёт бизнес-результата. Поэтому первый пункт чек-листа — определить, для кого и зачем вы публикуете пост, и убедиться, что статья мотивирует аудиторию выполнить нужное действие.
2. Структура: заголовки, подзаголовки и списки
Хорошая структура — залог того, что вашу статью вообще будут читать. Перед публикацией еще раз пробегитесь по тексту глазами: разбиты ли мысли на разделы, имеются ли подзаголовки. Длинные «простыни» текста без визуального разделения выглядят непривлекательно. Каждая ключевая часть материала должна начинаться с информативного подзаголовка. Это упрощает восприятие: по одним заголовкам читатель сможет уловить основной посыл статьи.
Расставьте подзаголовки (H2, H3). Они должны коротко отражать суть следующих разделов. Хорошей практикой будет включать в них важные ключевые слова по теме. Например, вместо обобщённого подзаголовка «Важность подготовки», лучше написать «Почему нужен чек-лист перед публикацией» — так сразу ясно, о чём пойдёт речь. Не забывайте соблюдать иерархию: H2 — основные разделы, H3 — подпункты внутри них. Это не только структурирует текст, но и улучшает SEO.
Разнообразьте форму подачи материала. Если в тексте перечисляются какие-то идеи или шаги, оформите их в виде маркированного или нумерованного списка, а не в роли длинного перечисления внутри абзаца. Так информация выглядит аккуратнее и легче воспринимается. Избегайте слишком громоздких абзацев — оптимальная длина 3–5 предложений. Смело разбивайте длинную мысль на несколько абзацев, если это повысит читабельность.
Используйте другие элементы форматирования. Помимо заголовков и списков, используйте цитаты, сноски, выделение полужирным важных терминов, чтобы важная информация не потерялась. Визуальное оформление: отступы, абзацы, правильные кавычки «ёлочки», длинное тире «—» показывает уровень профессионализма. Придерживайтесь единого стиля: например, все заголовки в блоге пишите в одном регистре и формате. Проверьте, что в статье нет случайных изменений шрифта или цвета текста, и что размеры заголовков согласованы. H1 для названия статьи, H2 для основных разделов и т.д.
Подготовьте краткий анонс (превью) статьи. Он пригодится для главной страницы блога или раздела списка статей, если ваша CMS предусматривает отдельное поле "Excerpt" или «Аннотация». Эта выжимка должна привлекать внимание и побуждать к прочтению, но при этом не дублировать дословно часть текста статьи. Частая ошибка — просто скопировать первое предложение или абзац. Лучше написать 2–3 предложения уникального текста, резюмирующего материал. Так вы избегаете проблемы дублированного контента на страницах сайта, когда отрывок статьи повторяется и на главной, и на внутренней странице поста.
3. SEO-оптимизация: ключевые слова и текст
Прежде чем опубликовать пост, убедитесь, что он оптимизирован под поисковые запросы вашей аудитории. Другими словами, проверьте работу с ключевыми словами. Выберите одно основное ключевое слово (или фразу) для статьи — тот запрос, по которому вы бы хотели видеть этот материал в поисковой выдаче. Например, для этой статьи: «Чек-лист перед публикацией статьи в блоге компании». Основной ключевик должен встречаться в тексте несколько раз: естественно и к месту, а также присутствовать в заголовке и подзаголовках. Но не переусердствуйте. Текст пишется в первую очередь для людей, поэтому ключевые слова нужно вплетать органично, без переспама. Достаточно 3-5 упоминаний основного запроса на среднюю по длине статью (4–6 тысяч знаков), плюс синонимы и близкие по смыслу фразы.
Если вы используете систему управления контентом (CMS) вроде WordPress, задействуйте SEO-плагины для проверки оптимизации, например, Yoast SEO. Они позволяют указать фокусный ключевик и подскажут, достаточно ли хорошо он интегрирован. Обратите внимание на рекомендации таких инструментов: возможно, стоит добавить ключевое слово в первые 100 слов текста или в атрибуты изображений. Также плагин может подсказать, что вы забыли добавить внутренние ссылки или переспамили одним словом — все эти подсказки полезно учесть до публикации.
Помимо основного ключевика, проверьте, что статья в целом соответствует поисковому намерению (search intent) аудитории. Раскройте тему полно и полезно для читателя — это главный залог успешного SEO. Алгоритмы поисковиков всё умнее определяют качество контента по поведению пользователей. Если материал ценный, читатель дочитает, поделится, возможно, перейдёт к другим страницам сайта. Поэтому фокусируйтесь на пользе, а не только на формальных требованиях SEO.
Совет: периодически пересматривайте актуальность данных в статье. Если вы приводили статистику или факты, убедитесь, что они свежие. Устаревшая информация подрывает доверие. Например, если вы ссылаетесь на исследование 2018 года, есть смысл проверить, нет ли более новых данных на 2024–2025 год. И конечно, никакого плагиата — текст должен быть уникальным. При цитировании или заимствовании идей перефразируйте и приводите материал в авторском стиле компании.
4. Мета-заголовок (Title)
Мета-заголовок страницы (HTML Title) — это тот заголовок, который увидят пользователи в результатах поиска. Обычно он совпадает с основным заголовком статьи, но не всегда. В CMS можно задать его отдельно. Проверьте мета-title перед публикацией. Он должен содержать ваше основное ключевое слово и одновременно привлекать внимание пользователей. Представьте, что увидев только этот заголовок в Google, человек должен понять ценность статьи и захотеть кликнуть.
Рекомендации для мета-заголовка:
- Длина около 50–60 символов. Слишком длинный title обрежется поисковиком. В пределах 60 символов ваши слова гарантированно отобразятся полностью на десктопе.
- Включение ключевого слова. Это всё ещё важный фактор SEO. Чем ближе ключевик к началу заголовка, тем лучше (но только если это звучит естественно).
- Ценность для читателя. Подумайте, что самое полезное в статье для аудитории, и отразите это. Например: «...: пошаговый план», «...: 10 советов» — конкретика привлекает.
- Уникальность и точность. Заголовок должен соответствовать содержанию статьи, чтобы оправдать ожидания. Не используйте кликбейт, который не раскрывается в тексте — это разочарует читателя и увеличит показатель отказов.
Если мета-заголовок не задать вручную, многие платформы подставят туда заголовок статьи. Это не плохо, но у вас может быть причина сделать их разными. Например, сам заголовок на странице может быть длиннее и креативнее, а meta-title — короче и с упором на ключевые слова. Обязательно заполните поле Title в настройках SEO перед публикацией, иначе поисковик может сам сформировать его из содержимого страницы, что не всегда оптимально.
5. Мета-описание (Description)
Мета-описание — это краткий текст (сниппет), который отображается под заголовком в результатах поиска. Хорошее мета-описание повышает CTR (процент кликов) по вашей ссылке, поэтому уделите ему внимание. Что нужно проверить:
- Длина порядка 150 символов. Рекомендуется 150–160 символов — около 20–25 слов. Более длинное описание будет обрезано. Постарайтесь уложиться, передав основную мысль и выгоду для читателя.
- Наличие ключевого слова. Пользователь будет искать его глазами. Кроме того, если искомая фраза присутствует в описании, она подсветится жирным в выдаче, привлекая внимание.
- Ясность и привлекательность. В двух-трёх предложениях опишите, о чём статья и почему она ценна. Можно задать вопрос или призыв: «Узнайте, как...», «Расскажем, что...».
- Уникальность. Как и в случае с title, не дублируйте мета-описание из первых строк статьи — лучше перефразируйте. Этот фрагмент предназначен исключительно для поисковиков и должен читаться как самостоятельный рекламный текст.
Хотя мета-описание не влияет напрямую на ранжирование, оно сильно влияет на решение пользователя кликнуть. Например, плохое описание: «Статья про чек-лист и блог компании. Полезно для всех.» — ни о чём не говорит. Хорошее описание: «10 пунктов, которые редактор обязан проверить перед тем, как опубликовать пост в блоге компании. SEO, структура, визуалы — ничего не упущено!» — интригует и обещает пользу.
Если вы не заполните мета-описание, поисковик сам выдернет кусок текста со страницы. Это может быть невнятная обрывочная фраза. Лучше контролировать впечатление от вашего сниппета вручную. Перед публикацией загляните в настройки SEO и впишите продуманное описание.
Ниже приведены рекомендуемые параметры некоторых SEO-элементов для быстрого ориентирования:
6. Изображения и предпросмотр для соцсетей
Визуальный контент — мощный инструмент удержания внимания. Проверьте все изображения в статье перед публикацией:
- Качество и формат. Картинки должны быть чёткими, достаточно высокого разрешения, но при этом оптимизированными по размеру файла. Сжатие без видимой потери качества ускорит загрузку страницы. Форматы JPEG/PNG подходят для фотографий и скриншотов, SVG — для иконок и схем, WEBP — современный формат для снижения веса.
- Alt-текст и заголовки. У каждого изображения в коде должны быть заполнены атрибуты: alt (альтернативный текст) и title (заголовок при наведении). Alt-текст описывает, что изображено, и нужен для поисковых систем и доступности (его прочитает вслух скринридер незрячему пользователю). Он должен быть кратким, но информативным. Например: alt="Чек-лист для публикации статьи, схема". Если уместно, включите туда ключевое слово, но без переспама — описательность важнее. Title атрибут можно дублировать или немного расширить описание.
- Единый стиль. Убедитесь, что все иллюстрации выдержаны в одном стиле, соответствующем бренду. Например, если это фирменные схемы — используйте единые цвета и шрифты. Разнородные картинки с разным фоном и стилистикой могут выглядеть неаккуратно. По возможности приведите их к общему виду.
Отдельно обратите внимание на главное изображение статьи: обложку или превью. Оно же обычно используется при расшаривании поста в соцсетях. Для корректного отображения в Телеграм, ВКонтакте, Instagram* и других платформах задаются Open Graph (OG) теги — они указывают, какой заголовок, описание и картинку показывать при прикреплении ссылки. Перед публикацией проверьте:
- Установлена ли нужная картинка как OG Image. Рекомендуемый размер — 1200×630 px (соотношение ~1.91:1). Проверьте, как она выглядит в уменьшенном виде: нет ли важных деталей, обрезанных краёв.
- Количество текста на изображении. По данным Facebook*, изображение, заполненное текстом более чем на 20%, может получать сниженную охватность в рекламе. Даже если вы не планируете продвигать пост платно, стоит придерживаться этого правила — соцсети больше любят визуальный контент с минимальным текстом поверх.
- Корректность OG-заголовка и описания. Чаще всего они берутся из вашего meta-title и meta-description автоматически. Но некоторые CMS позволяют задать их отдельно. Убедитесь, что при шаринге ссылка отображает привлекательный заголовок и отрывок, без обрезанных слов.
После публикации можно протестировать ссылку через специальные дебаггеры (например, Facebook* Sharing Debugger), но лучше предусмотреть все заранее. Итог: изображения должны улучшать вашу статью, а не быть случайными вставками. Кстати, исследования показывают, что статьи с картинками получают в среднем на 94% больше просмотров, чем материалы без визуалов. Так что уделите внимание качеству графики — это окупится в вовлеченности аудитории.
*продукты компании Meta, которая признана экстремистской организацией в России.
7. Ссылки: внутренние и внешние
Перед тем как выложить пост, тщательно пройдитесь по всем ссылкам в тексте. Они играют большую роль в SEO и удобстве навигации:
- Внутренние ссылки. Это ссылки на другие страницы вашего сайта — статьи блога, разделы с услугами или продуктами, кейсы и т.д. Желательно, чтобы в каждом новом материале были ссылки на 1–2 ранее опубликованные статьи по смежной теме. Это увеличивает глубину просмотра и время, проведенное на сайте. Кроме того, внутренняя перелинковка помогает поисковикам лучше индексировать контент. Проверьте, что вы упомянули другие полезные материалы: например, «подробнее о X мы писали [в этом посте]». Убедитесь, что ссылки ведут на актуальные страницы: не было ли переездов или удалений старых статей. Главное, чтобы это выглядело естественно и приносило пользу читателю. Например, в статье про чек-листы можно ссылаться на шаблон документа, если он есть на сайте компании. Такие продающие ссылки лучше открывать в новой вкладке и по возможности сопровождать атрибутом nofollow (если это внешняя ссылка с точки зрения блога на основной сайт). Это подскажет поисковикам, что вы не пытаетесь манипулировать весом, передаваемым на коммерческую страницу.
- Внешние ссылки. Если в тексте приводятся данные или цитаты из внешних источников, может потребоваться ссылка на них. С точки зрения SEO, внешние ссылки на авторитетные ресурсы — это нормально, если они уместны. Однако убедитесь, что таких ссылок немного (1–3 на статью) и что они открываются в новой вкладке, чтобы не уводить навсегда трафик. Можно также ставить rel="nofollow" на внешние ссылки, особенно если ссылаетесь на небезупречный ресурс. Это не даст вашему сайту потерять «вес» в глазах поисковиков и убережет от ассоциаций с потенциально плохим контентом.
Проверьте анкор-тексты (текст, на который навешана ссылка). Он должен ясно отражать, что именно по ней откроется. Избегайте неинформативных анкоров вроде «читать тут» или «сайт». Лучше «скачать чек-лист в PDF» или «статья про SEO-оптимизацию контента» — так и читателю понятно, и поисковый робот получает подсказку о содержимом целевой страницы.
Завершающий шаг — кликнуть по всем ссылкам в режиме предварительного просмотра. Убедитесь, что нигде нет битых ссылок (404 ошибка) или опечаток в URL. Исправьте их до публикации: лучше сразу предоставить пользователям бесперебойный опыт взаимодействия с вашим блогом.
8. Рубрика и теги
Не забудьте привязать статью к нужной рубрике (категории) блога и добавить релевантные теги. Эти элементы важны для структурирования контента на самом сайте и улучшения навигации:
- Рубрика (категория). Обычно в корпоративном блоге есть несколько рубрик по направлениям — например, «Новости», «Советы», «Кейсы», «Экспертное мнение» и т.п. Проверьте, что ваша статья отнесена к правильной категории. Если забыть выбрать рубрику, материал может повиснуть в «Без категории», что выглядит непрофессионально и затрудняет поиск. Правильная рубрика помогает читателю сразу понять тематику поста и улучшает внутренний поиск по блогу.
- Теги. Теги работают как дополнительные метки, отражающие ключевые темы, упомянутые в статье. Например, для нашей темы логичными тегами были бы: «чек-лист», «контент-маркетинг», «блог компании», «SEO для блога» и т.д. Добавление тегов позволит сгруппировать между собой статьи на близкие темы. Если платформа поддерживает облако тегов или фильтрацию по ним, это повысит вовлеченность: читатель может кликнуть на тег и увидеть все материалы по данному вопросу.
- Единство терминологии. Перед публикацией загляните в список уже используемых тегов на сайте (если блог не новый). Постарайтесь использовать существующие теги, чтобы не плодить дубли. Например, если у вас уже есть тег «контент-маркетинг», не нужно создавать новый «контент маркетинг» без дефиса или на английском. Поддерживайте порядок: это облегчит жизнь и вам, и читателям.
Обратите внимание, что теги и рубрики тоже индексируются поисковиками, поэтому их наличие (и корректность) косвенно влияет на SEO. Избыток тегов не нужен — достаточно 3-5 меток, точно характеризующих материал. Проверьте написание: теги с опечатками не дадут пользы. Также не используйте слишком общие слова вроде «советы» или «маркетинг» в качестве тегов, если только ваш блог не очень узкотематический. Лучше пусть теги будут более специфичными.
В целом, правильно оформленные категория и теги улучшают юзабилити блога. Новому читателю будет проще найти похожие статьи, а постоянный посетитель сориентируется, какие разделы вы обновляете чаще всего. Это небольшой пункт чек-листа, но тоже значимый для успешной публикации.
9. Единый стиль и форматирование
Корпоративный блог — часть имиджа компании, поэтому важно выдерживать стилистику и оформление на должном уровне. Пробегитесь по статье и проверьте следующие моменты:
- Тон и стиль изложения. Убедитесь, что текст соответствует принятому в вашей компании стилю. Например, если у вас дружелюбный и простой тон — не скатывайтесь вдруг в канцеляризмы. Все статьи должны звучать как «голос» вашего бренда. Если над блогом работают несколько авторов, редактору важно вычитать текст и устранить несоответствия (слэнг, слишком сухой тон, обращения к читателю не в том стиле и т.д.). Контент должен читаться цельно, как будто пишет один человек, даже если это не так.
- Форматирование текста. Проверьте, что нигде не поехала верстка при копировании текста из редактора в CMS. Часто бывают проблемы: лишние разрывы строк, двойные пробелы, неправильные кавычки ("вот такие" вместо «таких»), дефисы вместо тире и прочее. Исправьте длинное тире (—) и короткое (–) там, где положено, расставьте «ёлочки» или другие кавычки согласно вашим редакторским стандартам. Каждый абзац должен отделяться пустой строкой (в HTML это тег <p>), чтобы текст не слипался.
- Списки и таблицы. Если вы используете списки, убедитесь, что они правильно размечены тегами <ul> или <ol> (маркированный или нумерованный список), а не имитированы вручную дефисами или цифрами. Настоящие списки имеют отступы и смотрятся ровнее. То же касается таблиц: они должны быть оформлены через соответствующие теги, иметь заголовки столбцов, выравнивание. Визуально пробегитесь: не съехало ли что-то в таблице, читаются ли все ее ячейки на мобильных устройствах.
- Соответствие брендбуку. Если у компании есть гайдлайн по оформлению (брендбук), проверьте, соблюдены ли шрифты, цвета для выделений, стилевые элементы. Например, возможно, в вашем стиле принято писать названия продуктов капсом (IBM, IKEA и т.д.). Или цифры до десяти прописью. Это тонкости, но они формируют общий облик. Исправьте упоминания вашей компании или продукта по официальному написанию. Если название компании должно быть в определенном регистре — приведите все упоминания к нему.
Не лишним будет взглянуть на статью в режиме предварительного просмотра на сайте. Оцените со стороны: удобно ли читать, нет ли слишком пёстрого текста или наоборот, скучной «простыни». Хорошо воспринимается текст, где есть вхолостую пространства: списки, цитаты, изображения, разделители — они разбавляют полотно текста. Если статья кажется перегруженной, возможно, стоит добавить еще один подзаголовок или графику, или разбить длинный раздел на два. Цель — чтобы читатель дошел до конца с комфортом.
10. Корректура: орфография и факты
Наконец, один из самых важных пунктов — вычитка готового материала. Даже если смысл и польза статьи на высоте, опечатки и ошибки могут испортить впечатление и ударить по репутации компании. Перед публикацией обязательно проверьте:
- Орфография и пунктуация. Пропустите текст через автоматический проверяющий сервис. Например, Орфограммка, Главред или стандартный спеллчекер в редакторе. Они поймают большинство опечаток, лишних запятых или неверных окончаний. Однако полагаться только на автоматику нельзя — некоторые вещи понимает только человек. Поэтому идеальный вариант: дайте текст на вычитку коллеге. Свежий взгляд почти всегда находит то, что автор упустил. Обратите внимание на однородность написания: где-то могли по-разному написаться одни и те же термины, допущены разные варианты написания. Например, e-mail и email. Приведите к единому стилю.
- Фактическая точность. Пройдитесь по цифрам, датам, именам собственным. Всё ли верно, нет ли устаревших данных? Если вы утверждаете какие-то статистические факты, убедитесь в их корректности. Возможно, с момента написания черновика вышло обновление исследования — лучше обновить цифры перед публикацией. Проверяйте также написание имен людей, названий компаний, географических объектов. Например, «Microsoft», а не «Майкрософт» в тексте на русском (или наоборот, в зависимости от вашего гайдлайна). Внимание к мелочам отличает качественный контент.
- Работающие функции. Помимо текста, убедитесь, что правильно отображаются и работают все вставки: видео, интерактивные элементы, формы подписки. Ничто не должно сломаться при публикации. Если вы добавляли кастомный HTML-код, скрипты — протестируйте их в предпросмотре.
Настройтесь критически и прочитайте статью вслух от начала до конца. Этот прием помогает уловить сбои ритма, ошибки согласования и прочие языковые огрехи. Если какое-то предложение звучит тяжело — разбейте или переработайте. Цель — сделать текст гладким и понятным. Когда глаза «замылены», велик риск пропустить глупую ошибку, поэтому не пренебрегайте финальной вычиткой. Лучше потратить лишние 15 минут сейчас, чем потом заметить опечатку уже после того, как статью увидели тысячи людей.
После проведения всех этих проверок ваш материал готов к публикации. Вы потрудились на славу: статья имеет цель, отлично структурирована, оптимизирована для поисковиков, снабжена привлекательными мета-данными, красивыми картинками и не содержит ошибок. Самое время нажать кнопку публикации и дать ей отправиться в свободное плавание по просторам интернета!
Заключение
Публикация статьи — это финишная прямая большого процесса создания контента. Чек-лист из 10 пунктов, описанный выше, позволяет довести материал до ума и избежать распространенных промахов. Бережно относитесь ко всем деталям: от замысла и структуры до последних штрихов форматирования и SEO-настроек. Такой скрупулезный подход отличает профессиональный корпоративный блог от любительского.
Следуя этому чек-листу, предприниматели, редакторы и маркетологи смогут значительно улучшить качество своих публикаций. Каждая проверенная мелочь повышает шанс, что статья выстрелит: соберёт поисковый трафик, привлечёт новую аудиторию и принесёт пользу бизнесу. Не забывайте и после выхода материала отслеживать метрики: просмотры, время на странице, конверсии — это поможет делать контент ещё лучше. А пока — поздравляем с выпуском отличной статьи! Пусть ваш корпоративный блог процветает и привлекает всё больше заинтересованных читателей.